Praxiswissen · Logistik
Anlieferung, Aufbau, Abbau: der unsichtbare Teil des Auftritts
Der Teil, den Gäste nie sehen, entscheidet darüber, ob der Auftritt pünktlich beginnt. Was vor und nach dem Auftritt passiert und was wir von der Location dafür brauchen.
Operator inklusiveVersichertAls KI gekennzeichnetab 2.500 € zzgl. USt.
Wie der Roboter ankommt
Der Roboter reist im Transportkoffer, zusammen mit Ersatzakkus, Ladetechnik und Kostüm. Kein Sondertransport, kein Stapler, kein Kran — ein normales Fahrzeug genügt. Bei rund 35 Kilogramm ist das eine Zweipersonen-Angelegenheit, mehr nicht.
Gebraucht wird eine Zufahrt oder eine kurze Wegstrecke zum Einsatzort und, wo vorhanden, ein Aufzug. Lange Wege über Kies, viele Stufen oder ein Anlieferfenster, das drei Stunden vor dem Auftritt schließt, sind planbar — aber nur, wenn wir vorher davon wissen.
Was die Location bereitstellen sollte
Drei Dinge machen den Unterschied: eine Parkmöglichkeit in der Nähe für die Dauer des Einsatzes, ein trockener Rückzugsbereich abseits der Gäste und eine Ansprechperson vor Ort, die weiß, dass wir kommen.
Der dritte Punkt klingt banal und ist der häufigste Stolperstein: Wenn am Einlass niemand informiert ist, steht das Team mit einem Koffer vor verschlossenen Türen, während die Uhr läuft. Deshalb fragen wir vorab immer nach einer Handynummer für den Veranstaltungstag.
Auf Messen kommen die technischen Richtlinien des Messeveranstalters hinzu, die Aufbauzeiten und Zufahrten regeln. Wir richten uns danach — wir brauchen sie nur rechtzeitig.
Aufbau und Technik-Check
Der eigentliche Aufbau dauert nicht lange: auspacken, ankleiden, hochfahren, Verbindung prüfen, Laufprobe auf der tatsächlichen Fläche, KI-Kennzeichnung aufstellen. Realistisch ist eine gute Stunde vor dem ersten Auftritt, bei größeren Veranstaltungen mit Abstimmungen entsprechend mehr.
Die Laufprobe ist kein Formalismus. Sie zeigt, ob der Boden trägt, wo Kanten und Kabelbrücken liegen und wie sich das Licht auswirkt. Kleinigkeiten, die man vorher ändern kann und hinterher nicht mehr.
Nach dem Auftritt
Abbau und Abtransport übernehmen wir. Die Fläche bleibt so zurück, wie wir sie vorgefunden haben. Bei Abendveranstaltungen ist das oft der Moment, in dem noch einmal Gäste kommen und Fotos wollen — dafür planen wir einen kurzen Puffer ein, statt mitten im Andrang einzupacken.
Auf einen Blick
| Transport | Im Koffer, mit Ersatzakkus und Kostüm — normales Fahrzeug, kein Sondertransport |
|---|---|
| Aufbauzeit | Etwa eine Stunde vor dem ersten Auftritt, bei großen Veranstaltungen mehr |
| Zufahrt | Kurzer Weg zum Einsatzort, Aufzug wo vorhanden, Parkmöglichkeit für die Dauer |
| Vor Ort nötig | Trockener Rückzugsbereich, Steckdose, Ansprechperson mit Handynummer |
| Messen | Technische Richtlinien und Aufbauzeiten des Messeveranstalters rechtzeitig übermitteln |
| Abbau | Übernehmen wir; kurzer Puffer für letzte Fotowünsche eingeplant |
Ludwig II. im Einsatz
Häufige Fragen
Wie lange dauert der Aufbau?
Etwa eine Stunde vor dem ersten Auftritt: auspacken, ankleiden, hochfahren, Laufprobe auf der echten Fläche, Kennzeichnung aufstellen. Bei größeren Veranstaltungen mit mehr Abstimmung entsprechend länger.
Brauchen Sie einen Aufzug oder eine besondere Zufahrt?
Nein, nichts Besonderes — ein normaler Weg zum Einsatzort genügt. Viele Stufen, lange Kieswege oder enge Anlieferfenster sind machbar, wenn wir vorher davon wissen.
Was brauchen Sie von uns am Veranstaltungstag?
Eine Ansprechperson mit Handynummer, eine Parkmöglichkeit in der Nähe, eine Steckdose und einen trockenen Bereich abseits der Gäste.
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